Чим корисна Odoo для проектно-виробничих компаній

Компанії, які займаються розробкою та виробництвом продукції, особливо залежать від інструментів, що дозволяють оптимізувати всі процеси – від планування до доставки. ERP-система Odoo, яка пропонує комплексний набір функціоналу для управління бізнесом, є ефективним помічником у підвищенні продуктивності підприємства, гнучким інструментом, який легко адаптується до специфічних потреб будь-якого виробництва, та інноваційною платформою, яка допомагає компаніям залишатися конкурентоспроможними на ринку.

Ця стаття пояснює, чому Odoo така зручна та корисна для проектно-виробничих компаній і як ERP-система допомагає автоматизувати рутинні, повторювані дії, та оптимізувати бізнес-процеси в поточних умовах. Ми розглянемо ключові особливості Odoo, які роблять його незамінним інструментом для цього типу бізнесу.

Управління проєктами

Одна з головних проблем на цьому етапі це формулювання та передача вимог та потреб клієнта від відділу продажів в інші відділи компанії, які відповідають за реалізацію проєктів.
В Odoo завдання для кожного учасника процесу формуються автоматично на базі закладених алгоритмів та налаштувань одразу після закриття комерційної пропозиції.
При створенні нового проєкту або завдання, відповідальна особа обов’язково отримає оповіщення, а виконавець всі деталі свого завдання.
Не потрібно обирати засіб спілкування з клієнтом, менеджером з продажів, своїм керівником, підлеглим або іншим виконавцем. Всю комунікацію можна вести прямо в завданні, додавати примітки, документи та вкладення, а історія комунікацій залишається закріпленою за документом і містить всю важливу інформацію за проєктом.
Виставляєте рахунки за моделлю Time & Material? Витрати самі збиратимуться в проєкті (витрачений час на опрацювання проєкту і матеріали) та формуватимуться в рахунок клієнту. Ваша задача лише надіслати.
Надайте можливість замовнику самостійно відстежувати просування проєкту. Персональний акаунт на користувацькому порталі надасть можливість передивлятись статуси завдань, час їх виконання та додавати коментарі.

Потрібні правки? Створюйте детальні плани проєктів, включаючи завдання, терміни виконання та відповідальних виконавців. Система дозволяє легко відстежувати прогрес виконання завдань, оцінювати витрачені ресурси та виявляти потенційні ризики. Завдяки інтеграції з іншими модулями Odoo, ви можете пов'язати проєктні завдання з виробничими процесами, фінансовими операціями та управлінням клієнтами.

Управління людськими ресурсами

Як може бути корисним Odoo в умовах кричущої нестачі кадрів? В першу чергу якісна база співробітників, де ведеться деталізація за кожним і завдяки налаштованим інструментам ви швидко можете знайти необхідну людину за її навичками, якостями або досвідом.  Таким чином оптимізується використання наявних людських ресурсів.

Вбудована LMS система надає можливість швидкого навчання нового персоналу без залучення керівника або наставника, що економить його час, тестування знань та навичок, відстежування прогресу та розвитку співробітника, відгуки.
HR інструменти, які надають можливість пришвидшити пошук кандидатів, збирати інформацію про відгуки на вакансії, обробляти їх, проводити тестування та співбесіди онлайн в одному місці.

Виробництво

В Odoo виробничі замовлення створюються автоматично. Керівництво підприємства має можливість відстежувати прогрес виробництва в режимі реального часу. Кожен робітник отримує свої робочі замовлення в додатку на телефоні, а потім зручно і оперативно відмічає їх виконання.
Головною перевагою Odoo для виробничих компаній є планування. В короткостроковій та довгостроковій перспективі є можливість керувати всіма ресурсами підприємства:  навантаження обладнання, планові ремонти, сервісне обслуговування, закупка матеріалів, автоматизація закупівель, розподіл трудових ресурсів.

Odoo підтримує різні виробничі сценарії, включаючи дискретне виробництво, виробництво на замовлення, виробництво за проєктами, робота з субпідрядниками.

Фінанси

Фінансовий модуль Odoo забезпечує повний цикл управління фінансами підприємства. Ви можете автоматизувати облік доходів і витрат, створювати фінансові звіти, контролювати бюджет і керувати банківськими рахунками. Інтеграція з модулем продажів дозволяє автоматично генерувати рахунки і відстежувати дебіторську заборгованість.
Окремою особливістю є можливість вести регламентований бухгалтерський облік згідно з Українським законодавством. Пакет модулів “Бухгалтерія” в українській локалізації дає можливість рахувати собівартість, податки та прибутки.

CRM та продажі

Лідогенерація, повноцінна CRM з елементами автоматизації, email розсилки - все в одній системі. Зберігайте всю інформацію про клієнтів, відстежуйте історію взаємодій, створюйте комерційні пропозиції та управляйте процесом продажів. Інтеграція з іншими модулями Odoo дозволяє автоматизувати маркетингові кампанії, обробляти замовлення і забезпечувати високий рівень сервісу клієнтам.

Інші корисні функції

Звісно, це далеко не все, що може запропонувати Odoo своїм користувачам. Інтегровані модулі передбачають:

• Управління запасами: Відстеження рівня запасів матеріалів і готової продукції, автоматичне створення замовлень на постачання, складський облік.
• Електронна пошта: Інтегрована система електронної пошти для ефективної комунікації з клієнтами і партнерами.
• Сервісна служба: інструменти якісної комунікації з клієнтами з питань гарантійного і сервісного обслуговування. Відстежування роботи сервісної служби компанії.

Висновки

Odoo – це універсальний інструмент, який охоплює всі бізнес-процесів проектно-виробничих компаній. Завдяки своїй гнучкості, масштабованості та широкому набору функцій система максимально покриває потреби в плануванні, оперативному керуванні та обліку підприємства.

Меблева, деревна промисловість, металообробка, виробництво харчових продуктів, пошив одягу та взуття, будівництво, друкарня чи дизайнерська студія - Odoo має інструменти для всіх.

Хочете побачити, як це працює? Замовляйте Демо або отримайте консультацію від наших спеціалістів.